Lo que la ley te pide, y desde cuándo.

Obligatorio desde 2019

Control horario

Si tienes empleados, tienes que apuntar cada día a qué hora entra y a qué hora sale cada uno, y guardar esos registros cuatro años. No llevarlo es una infracción grave: de 751 a 7.500 €. El decreto que obligará a que el registro sea digital lleva un año en trámite y sigue sin aprobarse.

Cómo se resuelve: fichaje desde el móvil, desde una tablet en el local o con un reloj de fichar que fabricamos nosotros; cada registro con su hora y sin retoques a escondidas, y el resumen del mes listo para descargar si viene una inspección.

1 de enero de 2027 · sociedades1 de julio de 2027 · autónomos

Verifactu

Si haces las facturas con un programa, ese programa tendrá que dejar cada una registrada de forma que no se pueda cambiar después, y la factura llevará un código QR. Se libra quien factura a mano y quien ya está en el SII; País Vasco y Navarra tienen sus propios sistemas. Seguir con un programa que no cumple puede costar 50.000 € por ejercicio.

Cómo se resuelve: tu aplicación prepara los datos de la factura con lo que ya sabe (cliente, trabajos, piezas) y se los pasa a tu programa de facturación adaptado a Verifactu. No tecleas nada dos veces.

Sin fecha firme · para pymes, no antes de 2028

Factura electrónica entre empresas

Las facturas a otras empresas y a autónomos dejarán de ser un PDF por correo: irán en un formato que leen los programas, y habrá que comunicar si se aceptan y cuándo se pagan. El reglamento se aprobó en marzo de 2026, pero los plazos (un año para quien factura más de 8 millones, dos para el resto) no empiezan a contar hasta que Hacienda publique la orden técnica.

Cómo se resuelve: si tu facturación ya es digital y está ordenada, ese día será un cambio de formato, no empezar de cero.